为持续深化拓展“深学争优、敢为争先、实干争效”行动,不断优化营商环境,提升服务效能,龙岩政务服务中心市文化和旅游局窗口聚焦连续性内部资料性出版物(以下简称“内部资料”)年审换证工作,推出便民利企举措,切实为编印单位减负担、提效率。
一、 推行“一网通办”,实现全程线上化
线上申报平台:依托福建省印刷发行行业管理系统(内部资料性出版物登记系统),开通内部资料年审换证专属通道。编印单位可通过平台在线提交所有申请材料,无需现场提交纸质材料(特殊要求除外)。
材料电子化:允许上传加盖公章的材料扫描件或清晰照片,认可其法律效力。需提交的样本等材料,也可通过邮寄方式或指定电子途径提交。
进度可查询:提供在线实时查询功能,编印单位可随时查看年审通过的进度。
二、 优化咨询与指导服务
多渠道咨询:提供电话、电子邮箱等多种咨询渠道,及时解答编印单位在年审换证过程中遇到的问题。
前置服务与提醒:通过电子邮箱、电话等方式,主动向编印单位发送年审换证开始时间、截止日期、注意事项等提醒信息。
三、 丰富证书发放方式
电子证照应用:在符合法律法规和安全要求的前提下,推行内部资料准印证电子证书。电子证书与纸质证书具有同等法律效力,方便编印单位存储、展示和使用。
便捷领取方式:除支持传统现场领取、邮寄送达纸质证书外,鼓励编印单位通过政务平台直接下载打印电子证书,或提供证书邮寄服务,满足不同需求。
四、加强事后监管与服务融合
“审管联动”:将年审换证与日常内容监管、业务指导更紧密结合。在年审中发现问题,及时沟通反馈,指导整改,寓监管于服务之中。
培训与交流:不定期组织内部资料编印单位负责人或编辑人员进行政策法规、业务知识培训,提升内部资料编印质量和规范管理水平。